Herramientas básicas de oficina: Gestión documental (Administración básica)
Fechas
- AÚN NO DISPONIBLE
Plazas limitadas
25 participantes
Metodología
Duración
20 – 25 horas
El Objetivo General es proporcionar de habilidades y conocimientos sobre la organización de tareas administrativas, gestionar documentos, manejar eficientemente los recursos, comunicación empresarial y herramientas tecnológicas.
CONTENIDOS
1. Introducción a la administración
- Definición y conceptos básicos
- Funciones básicas relacionadas con el trabajo administrativo
- Tipos de organización
- Departamentalización y estructura organizativa.
2. Capacidad de planificación de las actividades administrativas en oficina
- Proceso de planificación de acciones administrativas
- Análisis de los procesos idiosincrásicos de la organización
- Formulación de estrategias de gestión eficiente de la carga laboral
- Establecimiento eficiente de objetivos.
3. Introducción a la gestión documental
- ¿Qué es la gestión documental?
- Conceptos clave en la gestión documental
- Beneficios de una gestión documental efectiva
4. Organización y clasificación de documentos
- Tipos de documentos en una oficina
- Métodos de organización y clasificación
- Creación de una estructura de carpetas
- Etiquetado y nomenclatura de archivos.
5. Gestión de documentos físicos y digitales
- Gestión de documentos físicos
- Gestión de documentos digitales
- Transición de documentos físicos a digitales.
6. Herramientas de software de gestión documental. Reforzar la gestión digital. Desaparición del papel. Normativa
- Pinceladas sobre Microsoft Office y sus funciones para la gestión documental
- Herramientas de gestión documental específicas
- Software de gestión de archivos y documentos.
7. Control y evaluación
- Proceso de control
- Indicadores de desempeño
- Las Auditorías
8. Administración electrónica
METODOLOGÍA
La metodología a seguir será ante todo eminentemente práctica y de carácter constructivista, partiendo de los conocimientos previos de los/as participantes.
Las características metodológicas más relevantes serán las siguientes:
- La modalidad online tiene una duración de 25 horas, se combinará una parte del curso en el campus virtual en la plataforma Moodle con sesiones por videoconferencia. En esta modalidad se hacen tres videoconferencias: 1 hora de presentación, dos videoconferencias de 2 horas cada una; en horario de tarde
- La modalidad semipresencial tiene una duración de 25 horas, se combinará una parte del curso en el campus virtual en la plataforma Moodle con sesiones por videoconferencia. En esta modalidad será necesario asistir a una videoconferencia de 4 horas (los miércoles). Además, se deberá asistir de forma presencial dos días a la semana, habitualmente serán los lunes y viernes, de 4 horas cada día, en horario de tarde.
- La modalidad presencial tiene una duración de 20 horas. Para esta modalidad se deberá asistir a las sesiones presencialmente de lunes a viernes, 4 horas cada día en horario de tarde. Se combinará las sesiones presenciales con demostraciones prácticas del uso de las herramientas reflejadas en los contenidos, con las explicaciones teóricas correspondientes para su mejor comprensión y aprovechamiento.
- Para cualquier modalidad es obligatoria la asistencia y se deberá superar las correspondientes actividades y cuestionarios del curso.
- Se fomentará el debate y la aportación de todo el alumnado sobre las distintas áreas de aprendizaje del curso por parte del/la tutor/a.
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